정산글이 조금 늦어서 죄송합니다!
꼼꼼하게 재검토하여 기부까지 완료 후 함께 올립니다. 좀 길더라도 꼼꼼히 봐주세요!
순서는 정산 총 현황 보고 → 기부내역 보고 → 이벤트내역 보고 순입니다.
<제 2회 오유대구벼룩시장 정산 총현황 입니다.>
총 수입금액 4,641,264원 - 운영비 지출 1,693,190 = 총 기부예상 금액은 2,948,074원입니다.
실제 집계된 금액은 2,947,974원입니다. -100원 오차가 생겼습니다...죄송합니다....
(1)책임비 및 보증금 수익 : 550,404원
1번
사용한 통장에 남아있던 잔액입니다.
0원으로 회계를 시작하였어야 하는데, 헷갈리게 해드린 점 죄송합니다.
404원은 수익으로 반영되어 집계되었습니다.
2번~21번
판매자 및 재능기부자 부스책임비입니다.
독도우산, 글림은 부스에서 부득이한 사정으로 사전입금을 하지 못하여
부스책임비를 현장에서 부스별기부금과 함께 집계해주셨습니다.
22번
뱃지제작기를 렌탈할 때, 보증금 11만원을 함께 송금하고 반납 후 돌려받은 보증금입니다.
(2)부가상품판매 : 385,000원
운영팀에서 진행한 뱃지와 음료 판매금액입니다.
봉사자분들이 많은 수고를 해주셨습니다.
(3)희움물품판매 : 1,186,000원
희움물품 총 판매금액입니다.
금액은 희움판매단가와 동일하며, 위탁판매형식으로 진행되었습니다.
(4)부스별 수익금 기부현황 : 1,494,360원
판매자분들 모두 저렴하게 진행하셨고,사전에 책임비 2만원을 입금하시고 진행하신 점,
그리고 서울에서 오신 판매자가 많은 점을 감안해주셨으면 합니다.
기부금이 많고 적음이 중요하지 않다고 생각합니다.
멀리서까지 오셔서 참여해주신 모든 판매자와 재능기부자님들께 다시 한 번 더 감사하다는 말씀 드립니다.
(5)캐릭터상품 판매 : 863,000원
캐릭터 상품은 머그컵 총 200개, 텀블러 100개를 제작하였습니다.
이벤트용으로 머그컵 20개, 텀블러 10개를 사용하고,
실제 판매개수는 머그컵 180개, 텀블러 90개입니다.
재고는 텀블러 0개, 머그컵 38개로 머그컵재고는 추후에 있을 다른 지역 벼룩시장에서 판매 또는 상품으로 제공할 예정입니다.
정확한 판매표와 재고표를 올리려 하였으나 3시 이후 머그컵을 할인하여 판매를 하여서 정확한 표집계가 어려운 점 양해부탁드립니다.
(6)기부물품 판매 : 162,500원
책부터 의류, 잡화 다양한 기부물품을 판매하였습니다.
많은 분들의 구매가 쉽도록 최대한 저렴하게 판매를 하였고 기부물품 판매금액은 162,500원 입니다.
모두들 수고가 많으셨지만 기부물품 판매를 담당한 자봉자님들이 유독 고생하신 줄 압니다.
매우 수고 많으셨습니다. 감사합니다.
(7)운영비 지출내역 : -1,693,190원
<운영비 세부 지출내역>
1. 텀블러 제작 : 텀블러 100개 제작 246,400원 + 이체수수료 750원 = 247,150원
2. 머그컵 제작 : 머그컵 200개 267,960원 + 이체 수수료 750원 = 268,710원
(아래 명세표에서 243,600원은 부가세미포함 금액, 267,960원은 부가세포함 금액입니다)
3. 버튼기대여 및 버튼재료 : 203,500원
●버튼기 대여료 30,000원 + 버튼재료 500개 55,000원 + 보증금 100,000원 = 185,000원(부가세 미포함) → 203,500원(부가세 포함)
●보증금 110,000원(부가세 포함)은 버튼기 반납 후 환불받아 (1)수익금에 포함하였습니다.
4. ATM 수수료 : 800원
지출내역 9번 문화상품권 구입 시 상품권은 카드결제가 되지 않는 품목이라 현금을 인출하여 구매하였습니다.
5. 물 : 9,600원
아이스티 제조 및 진행요원 식수로 사용되었습니다.
※※※※주의깊게 봐주세요!!!※※※※
6. 문구용품 : 27,280원 (추후 차액 5,130원은 다음회차 벼룩시장에 기부)
모조지(전지) - 행사장 입구 2개에 행사장안내판 제작에 사용
캔트지 - 오행시이벤트에 사용
색마분지 - 오행시이벤트에 사용
칼라하드보드 - 각 부스 번호표 제작에 사용
3절 스케치북 - 기부물품 릴레이 316m에 미터측정표시판으로 사용
적색8mm - 오행시이벤트 투표스티커
적색노끈 - 행사장 전체 영역 표시용으로 사용
※정산과정에서 구매내역을 면밀히 검토하는 와중 저희가 사용하지 않은 것 같은 내역이 있었습니다.
<올리브 민자 정사각> 물품은 아무리 저희가 수소문해도 구매를 하지 않은 것으로 판단되어
구매처에 문의를 하고 CCTV까지 검토한결과, 구매처의 실수로 바로 앞 구매자의 물품이 저희에게 포함이 되었습니다.
좀 더 면밀히 검토하지 못해 이런 상황이 발생한 점 죄송합니다.
환불절차를 받아 다음회차 타 지역 벼룩시장에 기부하도록 하겠습니다.
7. 현수막 : 28,000원
(1) 무대 뒤 현수막 5mX1m : 행사 회차와 장소를 기재하지 않고 제작, 다른지역 벼룩시장에 재사용이 가능하도록 제작하였습니다.
(2) 무대행사안내 배너현수막 60cmX180cm : 무대행사 시간표를 관람객들이 쉽게 알 수 있게 게시하였습니다.
(현장 게시사진이 없네요..ㅠ_ㅠ 행사에 무료로 공연해주신 모든 공연팀께 다시 한 번 감사드립니다)
8. 아이스티 원액재료 : 28,950원
1회차 때 진행결과 원액을 사전에 뜨거운물로 만들어 식힌다음 현장에 가져오는 작업이 필요하다고 판단,
운영자 1명께서 밤새 수고해주셨습니다.
9. 문화상품권 : 50,000원
오행시이벤트에 상품으로 지급되는 상품권으로 1등 1명 30,000원 2등 1명 10,000원 3등 2명 각 5,000원 총 5만원입니다.
오행시이벤트 선정내역은 정산내역 아래에 이어서 올리도록 하겠습니다.
10. 진행요원 아침 겸 점심 : 115,500원
빅치킨마요도시락 3,300원 X 35명
11. 종량제봉투 : 10,400원 (100리터 5장)
12. 휘발유 : 6,000원
발전기 가동용으로 사용되었습니다.
13. 물 : 9,0000원
5번과 같은 용도로 식수 및 아이스티제작 용도로 사용되었습니다.
14. 발전기 : 30,000원
행사 음향 및 기타 전기사용 용도로 대여하였습니다.
15. 물 : 5,000원
5번 13번과 동일한 용도로 식수 및 아이스티 제작용으로 사용되었으며, 당일 날씨가 더워 저희가 예상했던 양보다 많이 소진이 되었습니다.
16. 벼룩시장 전용상품권 교환 : 40,000원
당초 저희가 무대이벤트 진행용으로 당일 벼룩시장 현장에서 사용할 수 있는 전용상품권을 만들었습니다.
5천원권 10장, 총 5만원 상당의 상품권을 발행하였으나 2장(10,000원)은 판매자분들이 교환을 하시지 않은 것 같습니다.
17. 서울팀 차량 내 식대지원 : 97,200원
당일 저희가 진행요원에게 11시와 18시, 총 2식을 제공하기로 하였습니다.
서울에서 출발하시는 분들께에도 똑같이 지급을 하여야 한다고 판단, 이동시에 드시는 식대를 지원하기로 했습니다.
서울 인솔자분께 1식당 3,500원 상당으로 진행을 해달라고 말씀드렸습니다.
인원은 서울→대구 14명, 대구→서울 15명으로
3,500원*29식 = 101,500원 미만으로 사용이 되었음을 확인부탁드립니다.
18. 진행요원 저녁식사 : 97,000원
저녁은 4,000원 미만으로 진행을 하기로 하였습니다.
4,000원 * 26명 = 104,000원 미만으로 진행되었음을 확인부탁드립니다.
19. 공연자 서울출발지원 : 30,000원
당초 서울에서 공연을 하기 위해 내려오시기로 한 DJ타마님께 서울출발 버스비를 지원해드리기로 하였습니다.
서울차량 대절 1인 30,000원을 지원해드렸습니다.
20. 시스템 렌탈비 : 150,000원
당일 행사장 시스템은 원형파라솔(지름 1.5m) 30개, 테이블 40개, 의자 70개, 캐노피천막 (6mX3m) 2개를 렌탈하였습니다.
시중대여금액 기준으로
원형파라솔 30개(개당 15,000원) = 450,000원/테이블 40개(개당 10,000원) = 400,000원
의자 70개 (개당 800원)= 56,000원/캐노피천막 2개 (개당 40,000원) = 80,000원
총 986,000원의 금액이 소요됩니다.
허나, 서울 벼룩시장 운영진인 삥뜯는언니의 인맥으로 아시는 분께 서울-대구 왕복 운임료(주유, 톨비) 150,000원에 대여를 해주시기로 하셨습니다.
왕복 운반에 수고해주신 삥뜯는언니님께 깊은 감사를 드립니다.
그리하여 영수증은 없습니다.
21. 캐릭터 디자인등록비 : 200,000원
지금까지 오유벼룩시장의 캐릭터를 도안하고 디자인을 해주신 로보타님이 계십니다.
1회때부터 계속적인 캐릭터사용과 캐릭터보존을 위해 디자인 등록에 관해 논의하였습니다.
디자인 등록비는 총 40만원이며, 지속적인 오유캐릭터상품진행과 지적재산권 보호를 위해 진행을 하여야 한다고 판단하였습니다.
등록 후 벼룩시장 및 비영리적인 목적으로 사용을 진행할 것으로 논의중입니다.
그리하여 이번대구벼룩시장에서 20만원, 곧 있을 서울벼룩시장에서 20만원의 금액을 더하여
서울벼룩시장 종료 후 디자인 등록을 진행하기로 하였습니다.
추후 진행을 로보타님께서 글을 올려주실 것입니다.
22. 정산회의비 : 28,500원
행사 당일 회계처리를 위해 운영진들은 해산하지 못하고 계속적인 일 진행을 하였습니다.
마땅한 장소를 찾지 못해 커피숍에서 진행하게 되었습니다.
23. 인주/A4용지 : 5,600원
행사 당일 벼룩시장전용상품권 위조방지를 위한 간인을 위해 인주를 구입,
그 외 부스안내 및 표식을 위해 A4용지를 구매하였습니다.
24. 뱃지(버튼)기계 반납 택배비 : 5,000원
뱃지기계 반납 택배비입니다.
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<기부 진행 보고>
총 기부금액은 희움물품 위탁판매 포함 2,947,974원입니다.
100원의 오차는 너그러이 봐주시리라 믿습니다...^^
기부금은 대구 위안부역사관건립기금으로 사용되며
정신대할머니와함께하는시민모임에 전달되었습니다.
그리고 물건구매하면서 잘못 계산된 5,130원은
저희가 꼭 책임지고 환불받아 다음회차 벼룩시장에 기부하도록 하겠습니다.
-기부금 이체 내역-
-미판매 기부물품은 아름다운가게에 기부하였습니다-
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<이벤트 결과 보고>
1. 기부물품 316m 이벤트
다양한 물품을 기부해주신 많은 분들께 감사드립니다.
이번 행사에는 다량의 기부물품이 많았습니다.
포항의 모 고등학교 선생님께서 2014년 신간 참고서를 5~6박스 기부해주셨고,
그외 의류 및 잡화 7박스 기부해주신 분들로 엄청난 길이의 기부물품이 집계되었습니다.
총 기부물품 길이는 295m입니다.
316m에는 미치지 못했지만, 엄청난 길이라고 생각됩니다.
다시 한 번 감사드립니다.
<기부물품 릴레이이벤트 진행중> - 달빛소년님이 보내주신 사진을 차용하였습니다.
2. 오행시 이벤트
1)3등 당첨자(2명- 5천원권 상품권 1매)
뱅갈(하**)님 - 총 득표 15표
현장에 안계시고, 이메일을 남겨주셨습니다. 연락을 통해 상품권 전달하겠습니다.
러시아아시러님(이**님) - 총 득표수 16표
현장에서 상품권 수령하셨습니다. 기부물품릴레이이벤트도 당첨되셨던 것 같은데, 축하드려요!
2)2등 당첨자(1명- 5천원권 상품권 2매) : 홍길동(구**)님
현장에 계시지 않고 이메일을 남겨주셨습니다. 메일을 통해 전달하겠습니다.
**1등 다음으로 많은 득표수를 얻었으나 스텝이 참여한 것으로 밝혀져 실격처리 한 작품입니다***
3)1등 당첨자 (1명-문화상품권 3만원) : 오빠못믿어?(양**)님 총 득표수 147표
-이메일로 접수해주셨습니다. 메일을 통해 연락하여 상품권을 전달하도록 하겠습니다.
길고도 긴 후기였습니다.
(2/3이상 썼다가 날려먹은 건 안자랑)
1회 때 회계정리에서 많은 지적을 받아, 깔끔하게 하려고 노력을 많이 하였는데
물품 구매 때 실수를 하여 심려끼친 점 죄송스럽고, 꼭 뒷처리 깔끔히 하도록 하겠습니다!
당일 오신 판매자분들 재능기부자분들 가드포함 진행요원들 공연자들
한분한분 말씀드릴 수 없을 만큼 감사한 분들이 많습니다.
3회 4회 계속해서 번창할 수 있었으면 하는 개인적인 바람은 접어두고
이상 후기를 마치도록 하겠습니다.
의문점이 있으시면 댓글 막 남겨주세요.
가능한 빨리 피드백드리도록 하겠습니다.
